Eficiência x Eficácia
Quando nos referimos à qualquer atividade que utiliza recursos como tempo, eletricidade, água, humanos e materiais, precisamos conhecer o conceito de eficiência e eficácia. É a partir disso que saberemos se as nossas atividades estão sendo realizadas apenas objetivando o resultado final ou se os meios para alcançar são pensados para serem realizados da melhor forma possível.
Eficácia – Realizar aquilo que se propõe realizar
Eficiente – Realizar aquilo que se propõe realizar da melhor forma possível, com uso ótimo dos recursos disponíveis.
Um exemplo interessante seria o de uma lâmpada incandescente, ela é 100% eficaz na sua missão de iluminar, porém não pode ser considerada eficiente uma vez que as lâmpadas fluorescentes são capazes de emitir a mesma luminosidade utilizando muito menos energia elétrica.
Eficiência no Condomínio
E quanto ao seu condomínio, muito provavelmente dirá que não sabe ou que o considera apenas eficaz, ou então eficiente em alguns pontos. Isso acontece por que os prédios antigos não possuíam a preocupação e nem a tecnologia necessária para reduzir os consumos e hoje mesmo com todos os grandes avanços, as novas construções esbarram na redução de custos, tudo isso aliado a falta de processos bem definidos.
Como sermos eficientes?
A base de toda eficiência está na otimização dos processos e das adequações físicas do ambiente, cada etapa da atividade deve ser analisada e detalhada.
O detalhamento da execução das inúmeras atividades vai expor as deficiências dos processos e otimizar o tempo gasto para execução, menor insalubridade aos funcionários, menor gasto com produtos de limpeza e manutenção.
Nenhum processo é estático, sempre a cada execução deve-se avaliar os pontos positivos e negativos, isso é conhecido como processo de melhoria contínua e deverá ser incorporado ao planejamento das próximas execuções.
Capacidade Ociosa
Ser o mais eficiente não significa ter o melhor e mais caro sistema disponível no mercado, e sim aquele que seja dimensionado para a sua necessidade, a ociosidade de um recurso é um parâmetro de ineficiência, mostrando que se tem muito mais do que precisa, isso se traduz em realizações das manutenções nos prazos máximos permitidos, bombas de água que atendam a demanda sem sobras, quadros elétricos bem dimensionados etc.
Alguns exemplos de atividade que podem ter suas etapas melhor detalhadas gerando ganhos em relação ao uso dos diversos recursos.
Água
- Varrição no lugar da lavagem
- Filtragem da piscina ao invés de troca da água
- Lavagem de cisternas e reservatórios sem descarte de água
- Rega de jardins e plantas
- Identificação de possíveis desperdícios
Energia elétrica
- Manutenção dos quadros e painéis elétricos
- Análise das instalações elétricas e sistema de iluminação
- Desligar iluminação e outros equipamentos elétricos quando não estiverem em uso
Conclusão
Resumindo tudo o que foi dito, ser eficiente é fazer mais por menos, ganhamos na sustentabilidade, no uso da mão de obra, nos materiais e equipamentos empregados e financeiramente, além de garantir a satisfação dos moradores.
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